Tugas Basis Data Teori ...

NEED ASSESMENT

Program Basis Data Perpustakaan Mujahidin

Pelanggan basis data kami adalah Perpustakaan Masjid Mujahidin, yang belum memiliki program basisdata untuk pengunjung perpustakaan mini tersebut. Melihat kondisi perpustakaannya, tidak begitu luas, dan buku-bukunya tidak begitu banyak sebanyak di perpustakaanperpustakaan biasanya. Namun buku-buku yang disediakan adalah buku-buku primer dan buku-buku rujukan sehingga, setiap hari ada banyak pengunjung yang silih berganti datang untuk membaca atau meminjam buku.

Maka dari itu, kami memandang perlu membuat basis data sederhana untuk perpustakaan tersebut.

Basis data yang kiranya akan kami buat memiliki sistem yang gambarannya kurang lebih seperti berikut:

1.       Ada admin atau operator yang mengoperasikan komputer

2.       Pengunjung mengisikan data pengunjung langsung di komputer (baik membaca, meminjam, atau hanya berkunjung).

3.       Peminjam buku harus memiliki kartu anggota, diketahui pada saat peminjaman buku harus menunjukan kartu anggota. Jika belum mempunyai kartu anggota hanya boleh membaca di perpustakaan, tidak diizinkan untuk meminjam buku.

4.       Syarat untuk menjadi anggota adalah dengan melakukan registrasi  dan membayar biaya administrasi dengan jumlah tertentu.

5.       Data pengunjung yang dimasukkan diolah dan disimpan dalam basis data yang akan kami buat, untuk mengetahui statistik pengunjung tiap hari/ tiap pekan/ tiap satuan waktu tertentu.

6.       Data statistik yang dapat dilihat dari database yang ada tersebut nantinya akan digunakan untuk kepentingan penambahan buku, analisis kebutuhan buku, pertimbangan perluasan tempat, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan perpustakaan tersebut.

Data-data yang diinputkan baik oleh operator atau pengunjung kemudian diolah dan dikelompokkan sehingga akan menghasilkan basis data:

1.       Registrasi Pengunjung (Nama, No.HP, No.Anggota, Email, Golongan Darah)

Data registrasi ini di isi selain untuk kepentingan perpustakaan data ini juga untuk keperluan-keperluan sosial masjid, seperti golongan darah, data tersebut dirahasiakan, sehingga tidak dapat diakses oleh orang lain selain operator perpustakaan.

2.       Identitas Pengunjung (Nama, Waktu kunjungan, Nomor kunjungan, kriteria pengunjung)

Identitas pengunjung diisi oleh pengunjung saat pengunjung datang ke perpustakaan.

Waktu kunjungan berguna untuk mengetahui statistik jumlah pengunjung yang ramai pada waktu kapan saja. Kriteria pengunjung berupa membaca, meminjam atau hanya berkunjung

3.       Daftar buku(judul buku dan kode buku)

4.       Daftar Baca (Nomor Kunjungan, Banyak Buku,  kode buku, judul buku)

Data ini di isi oleh pengunjung saat pengunjung telah selesai membaca, pengunjung membawa buku yang telah dibacanya ke operator dan mengisi beberapa data

Buku yang dibaca dicantumkan ke dalam daftar karena dengan begitu nantinya dapat diketahui data statistik buku apa saja yang sering dibaca dan perlu ditambah jumlahnya.

5.       Daftar Pinjam (Kode buku, Waktu peminjaman, Nomor Anggota, Nomor  kunjungan, Waktu Pengembalian).

Waktu peminjaman satu buku maksimal adalah satu minggu atau terhitung tujuh hari. Batas jumlah buku yang dipinjam adalah 3. Peminjaman dilakukan dengan menyerahkan kartu anggota perpustakaan. Dicek apakah sudah memiliki kartu anggota atau belum, jika belum buat kartu anggota saat itu juga dengan membayar sejumlah uang. Kemudian dicek apakah batas jumlah buku yang dipinjam sudah melebihi atau belum, kalau belum boleh menambah peminjaman buku. Jika sudah berarti harus mengembalikan buku-buku yang sedang dipinjam sehingga dapat menambah peminjaman buku. Apabila telat mengembalikan buku, maka harus membayar sanksi saat pengembalian.

6.       Denda(Nama, denda)

Kelompok:

-       Baiq Syafira N.Z

-     Ihtisyamah Z

-      Ati Tasmiati D

-     Nurita Yulia P

-     Lawita Sondang